Privacyverklaring YogaZenter
Wie zijn wij?
YogaZenter is een yogastudio en opleidingscentrum gevestigd in Amsterdam.
Wij vinden jouw privacy belangrijk en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, hoe wij deze beschermen en welke rechten je hebt.
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via:
E-mail: info@yogazenter.nl
Website: www.yogazenter.nl
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je gebruik maakt van onze diensten kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum
Geslacht (indien vrijwillig verstrekt)
Betalingsgegevens
Lidmaatschaps- en reserveringsgegevens
Gegevens over gevolgde lessen, workshops of opleidingen
Correspondentie via e-mail, contactformulieren of andere communicatiemiddelen
Gegevens die je vrijwillig verstrekt over blessures, zwangerschap of andere relevante gezondheidsinformatie
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Reserveringen en lidmaatschappen
Het verwerken van lesreserveringen
Het beheren van lidmaatschappen en strippenkaarten
Het registreren van aanwezigheid
Workshops, cursussen en opleidingen
Het organiseren van activiteiten
Het verstrekken van cursusinformatie
Het beheren van certificaten en opleidingsadministratie
Betalingen en administratie
Het verwerken van betalingen
Het versturen van facturen
Het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen
Klantenservice
Het beantwoorden van vragen
Het afhandelen van verzoeken en klachten
Nieuwsbrieven en communicatie
Het versturen van nieuwsbrieven
Het informeren over lessen, evenementen, opleidingen en wijzigingen
Je kunt je op ieder moment uitschrijven voor nieuwsbrieven via de afmeldlink onderaan iedere mailing.
Veiligheid tijdens lessen
Wanneer een deelnemer vrijwillig informatie deelt over bijvoorbeeld een blessure, zwangerschap of andere lichamelijke omstandigheden, kan deze informatie worden gebruikt om deelname aan lessen veiliger en passender te maken.
Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat:
Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichting
Toestemming
Gerechtvaardigd belang
Wanneer verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, kan deze toestemming op ieder moment worden ingetrokken.
Bijzondere persoonsgegevens
Soms delen deelnemers vrijwillig gezondheidsinformatie, bijvoorbeeld over:
blessures
zwangerschap
fysieke beperkingen
relevante medische omstandigheden
Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor veilige deelname aan activiteiten van YogaZenter en alleen met toestemming van de deelnemer.
YogaZenter verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens voor andere doeleinden.
Minderjarigen
YogaZenter verzamelt niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Bij ouder-kindlessen of activiteiten voor kinderen worden persoonsgegevens uitsluitend verwerkt voor zover noodzakelijk voor deelname aan de activiteit.
Wanneer je vermoedt dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verwerkt, neem dan contact met ons op via info@yogazenter.nl.
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Wij hanteren in principe de volgende bewaartermijnen:
Klant- en lidmaatschapsgegevens: zolang iemand klant is en maximaal 2 jaar daarna
Contactverzoeken: maximaal 12 maanden
Nieuwsbriefgegevens: totdat iemand zich uitschrijft
Gegevens over blessures of zwangerschap: maximaal 12 maanden na de laatste activiteit
Facturen en financiële administratie: 7 jaar conform fiscale wetgeving
Wanneer wettelijke bewaartermijnen gelden, volgen wij deze.
Met wie delen wij persoonsgegevens?
YogaZenter verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.
Voor het uitvoeren van onze dienstverlening maken wij gebruik van externe dienstverleners die persoonsgegevens namens ons kunnen verwerken.
Hieronder vallen onder andere:
Eversports voor reserveringen, lidmaatschappen en deelnemersadministratie;
Mailchimp voor nieuwsbrieven en e-mailcommunicatie;
Squarespace voor websitehosting en contactformulieren;
betaalproviders en financiële dienstverleners voor het verwerken van betalingen;
boekhoudkundige of administratieve dienstverleners voor wettelijke administratieverplichtingen.
Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verzameld.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgt YogaZenter ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn conform de AVG.
Foto’s, video’s en geluidsopnames
De privacy van onze deelnemers staat voorop.
YogaZenter maakt uitsluitend herkenbare foto’s of video’s van deelnemers na voorafgaande toestemming.
Een eerder gegeven toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken.
Het maken van foto’s, video’s of geluidsopnames door deelnemers tijdens lessen, workshops, opleidingen of andere activiteiten is niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming van YogaZenter én de betrokken personen.
Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele cookies en kan gebruik maken van analytische cookies.
Cookies helpen ons om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij vooraf toestemming.
Meer informatie hierover kan worden opgenomen in een afzonderlijke cookieverklaring.
Beveiliging van persoonsgegevens
YogaZenter neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
verlies;
misbruik;
onbevoegde toegang;
ongewenste openbaarmaking;
ongeoorloofde wijzigingen.
Wij evalueren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
persoonsgegevens te laten corrigeren;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
verwerking te beperken;
bezwaar te maken tegen verwerking;
toestemming in te trekken;
jouw gegevens over te laten dragen aan een andere organisatie.
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@yogazenter.nl.
Wij reageren uiterlijk binnen één maand.
Klachten
Heb je vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens, neem dan gerust contact met ons op.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Website:
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Wijzigingen
YogaZenter kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website van YogaZenter.
Wij adviseren deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Laatst gewijzigd juni 2026